Visitas académicas y salidas de campo
Son experiencias de aprendizaje que complementan la formación académica mediante la observación y el reconocimiento del entorno. Su planeación debe responder a los objetivos de la asignatura y realizarse conforme a la Resolución de Rectoría N.° 1840 de 2018. Para ampliar la información, consulte el artículo segundo de la resolución mencionada.
Pasos para gestionar la visita académica o salida de campo
- Presentación ante el Comité Curricular: Presentar la propuesta al inicio del semestre para obtener el aval de su pertinencia académica.
- Diligenciamiento del formulario de riesgos: Completar el formulario, Diagnóstico de riesgos para visitas académicas o salidas de campo con al menos 15 días hábiles de anticipación.
- Revisión de SST y aprobación: Atender las recomendaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y gestionar la aprobación formal del Consejo de Facultad.
- Trámite de apoyos y comisión (si aplica): Gestionar la comisión de servicios del docente ante Gestión del Talento Humano y solicitar el apoyo económico requerido.
- Reporte de asistentes para la póliza de seguro: Enviar el formato Excel Listado de asistentes visita académica y salida de campo al correo reportesalidaacademica@utp.edu.co, con al menos 3 días de anticipación.
- Preparación de los estudiantes:
Recoger el formato de responsabilidad individual firmado por cada estudiante o por sus padres o representantes legales, cuando sean menores de edad.
Verificar la afiliación de los estudiantes al Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Socializar los riesgos identificados, las normas y las recomendaciones de seguridad antes de la salida. - Cierre de la visita: Si durante la actividad se identifican condiciones de riesgo no contempladas en la evaluación inicial, diligenciar el formulario Cierre de visita académica o salida de campo.
Otros desplazamientos institucionales
Aplica a los desplazamientos realizados en el marco de proyectos de extensión, proyectos de investigación, semilleros de investigación, y demás actividades institucionales que no estén contempladas en la Resolución de Rectoría N.° 1840 de 2018.
Para su gestión, se deben seguir los siguientes lineamientos:
- Identificación de riesgos: Planear y realizar los desplazamientos conforme al instructivo 132-SST-INT-20 V2. Recomendaciones generales para salidas institucionales.
- Gestión de comisiones y apoyos (si aplica): Tramitar la comisión de servicios del docente ante Gestión del Talento Humano y gestionar los apoyos económicos requeridos, según corresponda.
- Reporte de asistentes para la póliza de seguro: Enviar el formato Excel Listado de asistentes a visita académica y salida de campo al correo reportesalidaacademica@utp.edu.co
- Preparación de los participantes:
Recoger el formato de responsabilidad individual firmado por cada estudiante o por sus padres o representantes legales, cuando sea menor de edad.
Verificar la afiliación de los estudiantes al Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Socializar los riesgos identificados y las recomendaciones de seguridad antes de realizar el desplazamiento.
01. Salidas Institucionales
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SALUD Y LA SEGURIDAD EN EL TRABAJO -SG-SST
COBERTURA EN EL EXTERIOR PARA VIAJES DE TRABAJO
La Universidad Tecnológica de Pereira invita a la comunidad universitaria que realiza desplazamientos internacionales por motivos laborales a conocer el procedimiento de atención en caso de presentarse un accidente de trabajo durante su estancia en el exterior. Actuar de manera oportuna y seguir el protocolo establecido permite acceder a una atención más ágil y garantizar la cobertura brindada por la Administradora de Riesgos Laborales (ARL).
Todos los afiliados a ARL Positiva cuentan con cobertura médica internacional a través de Assist Card, organización encargada de prestar servicios de asistencia médica, jurídica y personal durante los viajes al exterior. Este servicio contempla atención en caso de accidentes o enfermedades, así como asistencia para repatriación sanitaria y funeraria, cuando sea requerida.
«Si tienes un accidente laboral en el exterior, comunícate de inmediato con Assist Card e informa tu nombre, el lugar donde te encuentras, lo sucedido y que eres afiliado a ARL Positiva. Muchas personas acuden primero a un centro médico sin realizar este contacto previo, lo que puede afectar el proceso de atención y la cobertura del servicio», señaló.
Desde Estados Unidos y Canadá la atención se presta a través de la línea gratuita 786 838 0755, mientras que desde el resto del mundo está disponible la línea +57 1 7430106, mediante llamada por cobro revertido.
Una vez recibida la atención inicial, el accidente deberá ser reportado al área de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Universidad Tecnológica de Pereira, con el fin de gestionar el Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo (FURAT). Este trámite debe realizarse dentro de las 24 horas siguientes al evento, comunicándose a través del correo seguridaysalud@utp.edu.co o de la extensión institucional 3137472.
Desde el área de Seguridad y Salud en el Trabajo también se recomienda que, antes de iniciar cualquier viaje laboral internacional, los funcionarios verifiquen la información de contacto de Assist Card incluida en el carné emitido para el desplazamiento y se familiaricen con el procedimiento de atención para responder de manera adecuada ante una eventual emergencia.
Conocer este protocolo antes de viajar permite actuar con mayor rapidez en situaciones imprevistas, facilitar el acceso a la atención médica y garantizar el acompañamiento institucional durante todo el proceso, contribuyendo a la protección y bienestar de los trabajadores que representan a la Universidad Tecnológica de Pereira en actividades internacionales.