Visitas académicas y salidas de campo

Son experiencias de aprendizaje que complementan la formación académica mediante la observación y el reconocimiento del entorno. Su planeación debe responder a los objetivos de la asignatura y realizarse conforme a la Resolución de Rectoría N.° 1840 de 2018. Para ampliar la información, consulte el artículo segundo de la resolución mencionada.

Pasos para gestionar la visita académica o salida de campo

  1. Presentación ante el Comité Curricular: Presentar la propuesta al inicio del semestre para obtener el aval de su pertinencia académica.
  2. Diligenciamiento del formulario de riesgos: Completar el formulario, Diagnóstico de riesgos para visitas académicas o salidas de campo con al menos 15 días hábiles de anticipación.
  3. Revisión de SST y aprobación: Atender las recomendaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y gestionar la aprobación formal del Consejo de Facultad.
  4. Trámite de apoyos y comisión (si aplica): Gestionar la comisión de servicios del docente ante Gestión del Talento Humano y solicitar el apoyo económico requerido.
  5. Reporte de asistentes para la póliza de seguro: Enviar el formato Excel Listado de asistentes visita académica y salida de campo al correo reportesalidaacademica@utp.edu.co, con al menos 3 días de anticipación.
  6. Preparación de los estudiantes:
    Recoger el formato de responsabilidad individual firmado por cada estudiante o por sus padres o representantes legales, cuando sean menores de edad.

    Verificar la afiliación de los estudiantes al Sistema General de Seguridad Social en Salud.

    Socializar los riesgos identificados, las normas y las recomendaciones de seguridad antes de la salida.

  7. Cierre de la visita: Si durante la actividad se identifican condiciones de riesgo no contempladas en la evaluación inicial, diligenciar el formulario Cierre de visita académica o salida de campo.



Otros desplazamientos institucionales

Aplica a los desplazamientos realizados en el marco de proyectos de extensión, proyectos de investigación, semilleros de investigación, y demás actividades institucionales que no estén contempladas en la Resolución de Rectoría N.° 1840 de 2018.

Para su gestión, se deben seguir los siguientes lineamientos:

  1. Identificación de riesgos: Planear y realizar los desplazamientos conforme al instructivo 132-SST-INT-20 V2. Recomendaciones generales para salidas institucionales.
  2. Gestión de comisiones y apoyos (si aplica): Tramitar la comisión de servicios del docente ante Gestión del Talento Humano y gestionar los apoyos económicos requeridos, según corresponda.
  3. Reporte de asistentes para la póliza de seguro: Enviar el formato Excel Listado de asistentes a visita académica y salida de campo al correo reportesalidaacademica@utp.edu.co
  4. Preparación de los participantes:
    Recoger el formato de responsabilidad individual firmado por cada estudiante o por sus padres o representantes legales, cuando sea menor de edad.

    Verificar la afiliación de los estudiantes al Sistema General de Seguridad Social en Salud.

    Socializar los riesgos identificados y las recomendaciones de seguridad antes de realizar el desplazamiento.

01. Salidas Institucionales